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我校建成全市教育系统首家省4A级数字档案室

时间:2018-12-27 作者:党政办公室 点击:[]

12月26日下午,无锡市档案局专家评审组来我校,对学校创建省4A级数字档案室进行综合测评及验收。专家评审组由无锡市档案局信息处处长方俊礼,滨湖区档案局副局长周华等5人组成。党委副书记王仁刚及相关人员参加了评估汇报。

王仁刚副书记对市档案局专家评审组的到来表示欢迎。他向各位专家介绍了我校办学情况,指出无锡开放大学正处在转型发展阶段,创建数字档案室与学校信息化建设不谋而合,学校重视档案数字化工作,不断推进档案科研立项,档案信息化水平不断提高。党政办公室汇报了学校创建江苏省4A级数字档案室的工作情况与自评情况,并现场演示了学校档案数字化管理系统。

我校积极有序推进档案信息化建设,成立了由张旭校长任组长,党委副书记王仁刚任副组长,相关部门负责人为成员的档案工作领导小组,形成了党政办公室牵头、专兼职档案员相结合的档案管理网络,进一步加强组织管理,明确职责分工;不断完善数字档案室相关制度,加强电子文件规范化管理,保证了数字档案的安全保管和有效利用;保证经费投入,不断优化数字化设施,为档案工作创造良好条件;依托自身信息技术优势,按照“存量数字化、增量电子化”的要求,不断推进档案资源数据库建设,为全校师生、校友与相关社会组织提供了准确、优质的服务。

评审组经听取汇报、观看演示、实地查看、审查材料、质询考核和综合评议,一致同意通过验收,最终评分为90.8分。评审组一致认为:无锡开放大学省4A级数字档案室创建申报程序符合要求、申报材料齐全、成绩突出、成效显著,各项指标均达到《江苏省数字档案室等级评估办法》规定的省4A级标准,评估予以通过。学校档案室成为全市教育系统首家江苏省4A级数字档案室。

评估专家组组长、市档案局信息处处长方俊礼对我校数字档案室创建工作给予了充分肯定。他希望无锡开放大学再接再厉,巩固数字档案室等级创建成果,进一步推进数字档案资源建设,加强电子文件归档和电子档案的规范管理,提升库房管理信息化水平,为本校事业发展做出更大贡献。

档案数字化工作任重而道远。学校将以此次建成省4A级数字档案室为契机,进一步落实档案管理各项制度,进一步提高档案管理的信息化水平,进一步提升档案服务师生和社会能力。

 

 

 

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