无锡开放大学档案库房管理制度
一、档案库房是保存档案的机要重地,非本室人员未经同意,任何人不得进入库房。
二、库房内要排列有序,按照保管期限或类别,依次从左到右,从上到下排列,便于管理和查找。
三、库房必须采取防火、防盗、防虫、防光、防高温、防潮湿、防尘、防鼠等措施,确保档案的完整、安全。
四、做好库房温湿度记录,采取有效措施控制库房温湿度。
五、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆品,保持库房的清洁与安全。
六、档案管理人员平时应加强对所管档案的检查;每年底应对档案进行一次全面检查,做好记录,发现问题及时解决。