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无锡开放大学档案管理人员职责

时间:2018-11-22 作者: 点击:[]

无锡开放大学档案管理人员职责

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本校实际情况,制订档案工作计划和管理制度。

二、集中统一管理全校各类档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。

三、负责指导、督促、检查学校各部门或兼职档案人员做好档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。

四、加强档案库房管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向分管领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。

五、积极开发利用档案信息资源,编制多种检索工具和专题资料,主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题,热心为利用者提供服务。

六、按照《无锡开放大学档案分类方案、归档范围、保管期限表(三合一制度)》《无锡开放大学档案鉴定销毁制度》,定期做好档案的鉴定、销毁工作。

七、做好档案统计工作,及时、准确的上报各类档案统计表,对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

八、要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守秘密,认真做好档案管理工作。

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